Hızlı Özet (TL;DR) — Temel Kullanım ve Güvenlik İlkeleri
- %100 Doğrudan GİB Entegrasyonu: Belgeler aracı sunucu olmadan, doğrudan GİB e-Arşiv Portalı üzerinde 5070 sayılı Kanuna uygun resmi mali mühürle oluşturulur.
- Ücretsiz Kullanım (0 TL): EarsivGo temel fatura düzenleme işlevleri için abonelik veya ek kontör ücreti talep etmez; memnuniyet garantisi, kullanıcı yorumları ve şeffaf kullanım sunar.
- 256-bit AES Yerel Veri Güvenliği: GİB giriş şifreleri harici sunucularda tutulmaz; yalnızca telefonunuzda 256-bit AES standartlarıyla donanımsal olarak şifrelenir.
- 10 Yıl Yasal Saklama: Türk Ticaret Kanunu (TTK Md. 82) ve 213 sayılı VUK gereğince kesilen faturaların yasal saklama yükümlülüğü mükellefe aittir.
EarsivGo ve Klasik GİB Web Portalı Karşılaştırma Tablosu
| Hizmet Özelliği / Parametre | EarsivGo Mobil Uygulama | Klasik GİB Web Portalı | Yasal Dayanak & Referans |
|---|---|---|---|
| Platform Uyumluluğu | iOS & Android Akıllı Telefonlar | Yalnızca Masaüstü Web Tarayıcı | W3C Mobil Standartları |
| SMS İle Fatura İmzası | Tek Tıkla Entegre Doğrulama | Manuel SMS Kodu Girişi | 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu |
| Temel Lisans Bedeli | 0 TL (Tamamen Ücretsiz Kullanım) | 0 TL (Kamu Hizmeti) | 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu |
| Şifreleme & Güvenlik | 256-bit AES Donanımsal Keystore | Standart HTTPS / SSL Oturumu | GİB Bilgi Güvenliği Politikası |
| Yasal Saklama Süresi | Cihaz İçi Arşiv + GİB'de 10 Yıl | GİB Portalı Üzerinde 5-10 Yıl | 6102 Sayılı TTK Md. 82 & VUK 253 |
1. Tanımlar ve Temel Kavramlar Nelerdir?
- EarsivGo / Uygulama: App Store ve Google Play’de yayınlanan
com.ysk.earsivgokimlikli iOS ve Android yazılımı (App Store listesi: “E-Arşiv Fatura Kesme E-ArşivGo”). - Sağlayıcı / Geliştirici: Yavuz Selim Kılıç (SMMM).
- Kullanıcı: Uygulamayı App Store veya Google Play üzerinden indiren ve kullanan kişi.
- GİB: Gelir İdaresi Başkanlığı ve e-Arşiv Portalı.
- Belge: e-Arşiv fatura, e-SMM, e-Müstahsil makbuzu ve taslak / imzalı halleri.
2. Platform Dağıtımı ve Kurulum Koşulları Nelerdir?
- EarsivGo iOS ve Android cihazlar için tasarlanmıştır. Resmi dağıtım kanalları Apple App Store ve Google Play’dir.
- Uygulamayı yalnızca App Store veya Google Play’den indirin. Bilinmeyen kaynaklardan IPA / APK yüklemek yasaktır ve güvenlik riski oluşturur; bu durumda Sağlayıcı destek vermeyebilir.
- Apple App Store ve Google Play’in Kullanım Şartları, İade Politikası ve Geliştirici Program Politikaları da geçerlidir. Çelişki halinde mağaza işlemleri (indirme, ödeme, iade) için ilgili mağaza kuralları önceliklidir.
- Cihazınızı ve mağaza koruma özelliklerini (Play Protect, iOS güncellemeleri) güncel tutun.
3. Hizmetin Niteliği ve Kapsamı Nedir?
EarsivGo; GİB e-Arşiv Portalı üzerinden belge oluşturma, önizleme, SMS ile imzalama, listeleme ve indirme işlemlerini kolaylaştırmayı amaçlayan bir yardımcı arayüzdür.
- GİB arayüz / servis değişiklikleri uygulamayı geçici veya kalıcı etkileyebilir.
- Tanıtım sitesi bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik sözleşmesi oluşturmaz.
4. EarsivGo Kullanımına Kimler Uygundur?
- Geçerli GİB İnternet Vergi Dairesi hesabı ve e-Arşiv yetkisi gerekir.
- Yalnızca kendi yetkili hesabınızı veya yasal temsil yetkiniz olan mükellef hesabını kullanabilirsiniz.
- Uygulama 18 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir.
- Başkasının hesabını izinsiz kullanmak yasaktır.
5. Fatura Düzenlerken Hangi Kurallara Uyulmalıdır?
6. Belge İçeriği ve Vergi Mevzuatından Kim Sorumludur?
Belgenin doğruluğu, zamanlaması ve vergi mevzuatına uygunluğu Kullanıcıya (mükellef / yetkili) aittir. Sağlayıcı:
- Belge içeriğinin doğruluğunu garanti etmez,
- Vergi danışmanlığı veya GİB adına taahhüt vermez,
- Hatalı / geç belgelerden doğan ceza, faiz veya zarardan sorumlu tutulamaz,
- İptal / itiraz süreçlerinde GİB kurallarının geçerli olduğunu hatırlatır.
7. EarsivGo Kapsamında Yasaklanan İşlemler Nelerdir?
- Sahte, yanıltıcı veya hukuka aykırı belge düzenlemek,
- Başkasının GİB hesabını izinsiz kullanmak,
- Uygulamayı tersine mühendislik, bozma veya güvenlik açığı istismarı için kullanmak,
- Zarar verecek bot / aşırı istek trafiği üretmek,
- App Store veya Google Play politikalarına veya yürürlükteki hukuka aykırı kullanım,
- EarsivGo marka / içeriklerini izinsiz ticari kopyalamak.
8. Ücretlendirme, Lisans ve İade Koşulları Nelerdir?
- Ücret modeli (ücretsiz / ücretli / uygulama içi satın alma) App Store ve Google Play uygulama sayfalarında belirtilir.
- Mağaza üzerinden yapılan ödemeler ve iadeler Apple veya Google’ın ödeme / iade politikalarına tabidir.
- GİB portalı, SMS ve operatör ücretleri Sağlayıcıya ait değildir.
- Sağlayıcı özellik setini veya ücret modelini duyurarak değiştirebilir.
9. Fikri Mülkiyet Hakları Kime Aittir?
Uygulama yazılımı, arayüz ve tanıtım içerikleri Sağlayıcıya aittir. GİB logoları, portal arayüzü ve belge şablonları ilgili kamu kurumuna aittir; EarsivGo bunlar üzerinde mülkiyet iddia etmez. Size Şartlar’a uygun, sınırlı, geri alınabilir kullanım izni verilir.
10. Sorumluluk Sınırları ve Yasal İstisnalar Nelerdir?
Uygulanabilir hukukun izin verdiği ölçüde Sağlayıcı; dolaylı, arızi veya sonuç zararlarından (kâr kaybı, vergi cezası, veri kaybı, iş kesintisi vb.) sorumlu tutulamaz. Özellikle şu durumlar Kullanıcıya aittir:
- Hatalı belge girişi,
- GİB kesintisi veya arayüz değişikliği,
- İnternet / cihaz / üçüncü taraf yazılım sorunları,
- Yetkisiz erişim (cihaz veya şifre ele geçmesi),
- Mevzuat değişiklikleri.
11. Garanti Reddi Şartları Nelerdir?
Uygulama “olduğu gibi” ve “mevcut haliyle” sunulur. Kesintisiz çalışma, hatasızlık veya GİB ile her zaman uyumluluk garantisi verilmez.
12. Hesap Feshi ve Veri Silme İşlemi Nasıl Yapılır?
- Şartlar’ın ihlalinde Sağlayıcı desteği kesebilir veya erişimi sınırlayabilir.
- İstediğiniz zaman uygulamayı App Store / Google Play veya cihaz ayarlarından kaldırabilirsiniz.
- EarsivGo ayrı bir bulut hesabı oluşturmaz. Cihazdaki uygulama verilerini silmek için:
- iOS: Uygulamayı silin (Ana Ekran → EarsivGo → Uygulamayı Sil) veya Ayarlar → Genel → iPhone Depolama → EarsivGo → Uygulamayı Sil.
- Android: Ayarlar → Uygulamalar → EarsivGo → Depolama → Verileri temizle veya uygulamayı kaldırın.
- GİB hesabınız ve kesilmiş belgeleriniz GİB sisteminde kalmaya devam eder; silme/iptal GİB süreçleriyle yapılır.
13. Şartlarda Değişiklik Nasıl Duyurulur?
Güncel metin bu sayfada yayınlanır. “Yürürlük / son güncelleme” tarihi referanstır. Önemli değişikliklerden sonra kullanıma devam, güncel şartların kabulü anlamına gelir.
14. Uyuşmazlıklarda Hangi Hukuk Geçerlidir?
Bu Şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Tüketici hakem heyeti / tüketici mahkemesi hükümleri saklıdır; bunlar dışında uyuşmazlıklarda Bilecik mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
- Ad: Yavuz Selim Kılıç — SMMM
- E-posta: [email protected]
- Web: www.yavuzselimkilic.com
- Adres: Kasımpaşa Mah. Eminağa Cad. Şeker Apt. No:3 Daire:5, Bozüyük / Bilecik
- App Store: EarsivGo
- Google Play: EarsivGo
- GİB e-Arşiv Portalı Giriş Uç Noktası
- Gelir İdaresi Başkanlığı Resmi Portalı
- Elektronik Belge Mevzuatı (Vikipedi)
- X (Twitter): @SMMMYSK
- Instagram: @smmmyavuzselimkilic
- LinkedIn: Yavuz Selim Kılıç
- Mesleki Özgeçmiş ve Yetkiler (Hakkımda)
- Ofis Randevu ve İletişim Formu
- İlgili belgeler: Gizlilik Politikası · Güvenlik Politikası
Resmi Kurum ve Bilgi Kaynakları:
Sosyal Medya ve İletişim Kanalları:
15. Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Nelerdir?
EarsivGo kullanıcılarının kullanım şartları ve yasal geçerlilik hakkında en sık ilettiği sorular:
EarsivGo ile kesilen faturalar resmi olarak geçerli midir?
Evet. Resmî Gazete'de yayımlanan 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine göre doğrudan GİB portalı SMS doğrulaması ile imzalanan faturalar %100 resmi geçerliliğe sahiptir.
EarsivGo mobil uygulamasının kullanım ücreti nedir?
EarsivGo temel sürümü 0 TL bedelle tamamen ücretsizdir. Fatura başına kontör maliyeti veya zorunlu aylık abonelik bulunmamaktadır.
Kesilen e-Arşiv faturaların yasal saklama süresi kaç yıldır?
213 sayılı VUK'a göre 5 yıl, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK Md. 82) gereğince ise 10 yıl yasal saklama zorunluluğu bulunmaktadır. Belgeler GİB portalında ve telefonunuzda muhafaza edilir.
GİB kullanıcı şifreleri üçüncü taraf sunucularda saklanır mı?
Hayır. EarsivGo sıfır sunucu mimarisiyle çalışır. Şifreler harici sunuculara aktarılmaz; yalnızca yerel cihazınızda 256-bit AES standardında donanımsal korumayla tutulur.