YSK

Yavuz Selim Kılıç

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

SMMM bürosu ve mükellefi için tek sistem

Beyannameyi tek tek indirmekten, portföyü tek ekrandan yönetmeye

MaliMerkez; bir mali müşavirlik bürosunun günlük işini yürüten dört parçadan oluşur. Kurum sorguları sunucuda ve ofis bilgisayarında sırayla koşar, belgeler mükellef/yıl/ay düzenine kendiliğinden tasnif edilir, mükellef kendi dönemini web veya telefondan görür.

MaliHub Linux sunucu
DefterON Web uygulaması
MatrahON Mobil uygulama
DefterON WinForm & Radar Windows masaüstü

Kimin için

İki taraf, aynı veri

Sistemi büro kurar ve yönetir; mükellef kendisine açılan kapsamı görür. Aynı veritabanı, aynı belgeler — yetki neyi göreceğinizi belirler.

Mükellef tarafı

Şirket sahibi ve yönetici

Muhasebe diline girmeden: bu ay ne ödenecek, son gün ne zaman, hangi evrak eksik. Fişi telefonla fotoğraflayıp göndermek, ay sonunda ekstreyi topluca yüklemek.

  • Dönem özeti ve vade uyarısı
  • Fatura ve tahakkuk arşivi
  • Resmî belge kasası

Mükellef erişimi

DefterON web uygulaması ve MatrahON mobil

İkisi birbirinin yerine değil, devamı. Masa başında geniş ekran işleri, sahada telefondan kısa işler.

DefterON · tarayıcı

Geniş ekranda toplu iş

Çok dosyalı yükleme, dönem karşılaştırması ve grafik okuma için.

  • Vergi ve SGK tahakkuk arşivi: Geçmiş dönem KDV, muhtasar, geçici ve kurumlar vergisi tahakkukları ile SGK prim belgeleri; ödeme makbuzları ve beyanname PDF'leri.
  • e-Fatura ve e-Arşiv (FaturOn): Gelen ve giden faturaları dönem/karşı taraf filtresiyle listeleme, UBL-TR XML ve PDF indirme, cari mutabakat.
  • RasyoPlus finansal karne: Mizandan üretilen 40 oran: likidite, finansal yapı, verimlilik, kârlılık ve erken uyarı. Altman Z-Score ve DuPont kırılımı dahil. Bankaya sunulabilir çıktı.
  • Toplu evrak yükleme: Ay sonunda banka ekstresi, gider faturası ve dekontları tek seferde ofis kurye havuzuna aktarma.
  • Kurumsal belge kasası: Ana sözleşme, ticaret sicil gazeteleri, imza sirküleri, vergi levhası ve TÜRMOB e-Birlik sözleşmeleri tek yerde.
  • Talep ve mesajlaşma: Ofise resmî talep iletme; talebin durumunu (bekliyor / işleme alındı / tamamlandı) takip etme.
MatrahON · iOS & Android

Cepte kısa iş

Bildirim, vade ve kamera. Uygulama giriş yetkisine göre iki ayrı kabuk açıyor.

  • Dönem özeti ve vade uyarısı: Bu ay ne kadar vergi ve prim ödeneceği, son günü ne zaman — açılışta ilk ekran.
  • Kameradan fiş gönderme: Akaryakıt, yemek ya da noter fişini fotoğraflayıp ofis kurye kutusuna bırakma.
  • e-Tebligat bildirimi: Vergi dairesinden tebligat düştüğünde telefona bildirim gelir. e-Tebligat, muhatabın adresine ulaştığı günü izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır (VUK 107/A); bildirim bu süreyi izlemek için.
  • Fatura görüntüleme ve paylaşma: Dönem faturalarını telefonda açma, PDF'ini cihazın paylaşım menüsüyle (WhatsApp, e-posta, kaydet) iletme.
  • İsteğe bağlı uygulama kilidi: Ayarlardan açılırsa uygulama arka plana alındığında kilitlenir; FaceID, parmak izi ya da cihaz PIN'i ile açılır. Varsayılan olarak kapalıdır.
  • Çevrimdışı görünüm: Bağlantı yokken son çekilen dönem verisi cihazdaki kopyadan gösterilir; liste ekranları boş kalmaz. Kopya çıkışta silinir.

Windows istemcileri

Ofis bilgisayarının payına düşen iş

Her şey sunucuda yapılamıyor. Bazı kurum sorguları ofisin kendi IP adresinden yapılmak zorunda; e-defter ve berat dosyaları da ofis diskinde oluşuyor. Masaüstü istemcileri bu iki boşluğu dolduruyor.

DefterON WinForm

Yerel iş düğümü ve yönetim paneliOfis bilgisayarını sunucunun yerel işçisine çevirir. Bazı kurum sorguları ofis IP'sinden yapılmak zorunda; WinForm bu işleri sıraya girip yürütür.

  • Sunucu iş kuyruğundaki yerel görevleri otomatik çeker ve ofis IP'sinden koşturur.
  • Yerel diskteki mükellef klasörleri ile sunucu arşivi arasında iki yönlü dosya eşitleme.
  • Beş kategoride (beyanname, fatura, e-defter, firma evrakı, SGK) dönem ve firma bazlı seçmeli eşitleme.

e-Defter Gönderici

Berat ve defter dosyası nöbetçisiOfisteki e-defter klasörlerini izler; yeni oluşan berat ve defter dosyalarını sunucuya ve merkezî arşive taşır.

  • Berat dosyalarının GİB e-Defter portalına yüklenmesi ve ikincil kopya takibi.
  • Dosya adı ve dönem eşleşmesini kontrol eder; eksik berat uyarısı üretir.

DefterON Radar

Windows sistem tepsisiTepside durur ve sunucuyu dinler; pencere açmıyor, arka planda bekliyor. Yeni tebligat, acil kurye evrakı veya biten bot görevinde masaüstü bildirimi çıkarır.

  • Ödeme emri ve tebligat gibi süreli evraklarda sesli uyarı.
  • Biten toplu indirme işlerinde ofis ekibini bilgilendirir.

Luca aktarımı ve dönüştürücüler

Fatura ve yevmiye köprüleriİndirilen fatura ve yevmiye verisini Luca'nın kabul ettiği biçimlere çevirir.

  • Luca fiş aktarım şablonu (.xlsx): indirilen e-faturalardan doğrudan yüklenebilir fiş dosyası (120/391, 191/320 ve gelir-gider eşleşmeleriyle).
  • XML2Luca: yerel e-fatura/e-arşiv XML'lerini Luca hızlı fiş biçimine çevirir.
  • YEV2MF: XML yevmiye kayıtlarını Excel aktarımına hazırlar.
  • BelgeDar: UBL belgelerini internet olmadan yerel olarak görüntüler.

Denetim ve erken uyarı

Sorunu ceza yazısından önce görmek

Sistem kendi başına beyan vermiyor; aynı tutarı farklı kaynaklardan okuyup aradaki farkı önünüze koyuyor. Kararı siz veriyorsunuz.

Çapraz matrah ve POS karşılaştırması (314 kural)

Luca fişleri, e-defter beratları, KDV-1/2 matrahları, faturalar ve GİB'deki banka POS hasılatı yan yana konur. Aradaki fark izaha davet sebebi olmadan önce görülür.

Ödeme emri ve haciz öncesi takip

Vergi dairesi ödeme emirleri taranır. Ödeme emrine itiraz süresi tebliğden itibaren 15 gündür (6183 s.K. md. 58); sistem bu süreyi ve gecikme zammını izler.

Aylık ödeme pusulası

KDV, muhtasar, geçici vergi ve SGK primi tek sayfada toplanır; mükellefe PDF olarak iletilir.

Mali takvim ve süre uzatımları

Hafta sonu kaymaları, resmî tatiller ve son gün duyurulan mücbir sebep / süre uzatımı takvime işlenir.

KDV tevkifat ve KDV-2 doğrulaması

Tevkifatlı faturaların oranı (2/10, 5/10, 9/10 gibi) ve KDV-2 matrahı hesapla karşılaştırılır.

Mimari

Çekirdek modüller

Her satır bir sorumluluk alanı ve nerede koştuğu. Bu liste pazarlama için değil; sistemin nasıl bölündüğünü göstermek için.

314 denetim kuralı

153'ü VUK ve mevzuat kuralı, 161'i Luca kılavuz kuralı. e-Defter, mizan ve muavin üzerinde koşar.

64 bot görevi

GİB, SGK, Luca, Ticaret Sicili ve TOBB tarafında ayrı ayrı tanımlı sorgu ve indirme işi. Hepsi aynı kuyruktan geçer; tam listesi aşağıda.

40 finansal oran

5 likidite, 8 finansal yapı, 9 verimlilik, 9 kârlılık ve 9 erken uyarı göstergesi; tam listesi aşağıda.

01

Çekirdek ve erişim denetimi

MaliHub · API ağ geçidi

Rol tabanlı yetki, oturum denetimi ve kiracı başına izole veri. Bir ofisin verisi başka bir ofise görünmez.

02

Asenkron görev kuyruğu

MaliHub + ofis masaüstü

72 ayrı bot görevi (kurum sorguları, tahakkuk indirmeleri, mizan çekimleri) sıraya girer. Bir iş biterken diğeri beklemez, aynı mükellefe iki bot aynı anda girmez.

03

e-Tebligat, ödeme emri ve borç durum yazısı

MaliHub · ofis IP düğümü

Dijital Vergi Dairesi'ne bağlanır; tebligatları ve ödeme emirlerini yakalar. İhale ve hakediş için borç durum yazısı dilekçesini oluşturup onaylı PDF'i indirir.

04

Defter-Beyan Sistemi senkronu

MaliHub · salt okunur servis

Serbest meslek erbabı ve işletme hesabı mükellefleri için DBS'teki gelir-gider kayıtlarını, amortismanları ve beyan durumunu okuyup arşive yedekler. Yazma yapmaz.

05

SGK işyeri ve personel takibi

MaliHub + DefterON

Merkez ve şube işyeri sicilleri tek ekranda. Aylık prim tahakkuk fişi ve hizmet listesi otomatik iner; vizite ve iş göremezlik raporları izlenir.

06

Luca muhasebe köprüsü

MaliHub · entegrasyon hattı

Mizan, muavin, hesap planı, cari ekstre ve bordro verisini Luca'dan çeker. Büroda olmayan müşavir mizanı telefondan görebilir.

07

e-Fatura ve FaturOn

MaliHub · fatura motoru

GİB ve entegratör faturalarını indirir, Luca'ya yüklenebilir fiş dosyasına çevirir. Tevkifat oranlarını ve KDV-2 matrahını hesapla karşılaştırır.

08

e-Defter ve çapraz denetim

MaliHub + masaüstü

314 kurallık bir kümeyle tarar (153 VUK ve mevzuat kuralı + 161 Luca kılavuz kuralı); ayrıca Luca fişleri, beratlar, KDV matrahları, faturalar ve POS hasılatını karşılaştırır.

09

Firma analizi ve RasyoPlus

DefterON + MatrahON

Bilanço ve mizandan 40 oran üretir: 5 likidite, 8 finansal yapı, 9 verimlilik, 9 kârlılık ve 9 erken uyarı göstergesi. Altman Z-Score ve DuPont kırılımı da var. Yöneticiye ve bankaya sunulabilir karne çıkarır.

10

Mükellef kartı ve yaşam döngüsü

DefterON · yönetim paneli

Vergi kimlik numarası, vergi dairesi, NACE kodu, şube sicilleri ve TÜRMOB e-Birlik sözleşmeleri tek kartta toplanır; diğer modüller bu kartı okur.

11

Ofis carisi ve kurye kutusu

MatrahON gelen kutusu + DefterON

Mükellefin telefondan çektiği fişler kurye kutusuna düşer. Büronun kestiği serbest meslek makbuzları, cari bakiye ve tahsilat da burada.

12

MERSİS, Ticaret Sicili ve TOBB

MaliHub · arka plan sorgu

Kuruluş, sermaye artırımı, unvan ve adres değişikliği ilanlarını çeker, resmî evrak kasasına ekler.

13

Yedekleme ve işlem kütüğü

MaliHub · altyapı

Veritabanı, evrak arşivi ve sistem kütükleri düzenli yedeklenir. Kullanıcı işlemleri kütüğe yazılır; kimin neyi değiştirdiği geriye dönük görülebilir.

14

Masaüstü istemciler ve seçmeli eşitleme

Ofisin Windows bilgisayarı

Ofis makinesi yerel iş düğümü olur. Beş kategoride iki yönlü, dönem ve firma bazlı seçmeli eşitleme yapar; Radar tepside nöbet tutar.

15

MatrahON mobil uygulaması

iOS ve Android

Giriş yetkisine göre iki ayrı kabuk açar: müşavir portföyünü denetler, mükellef kendi dönemini görür. Sekmeler rolüne göre değişir.

16

Mali müşavir masası — toplu indirme

DefterON · müşavir masası

Büronun en çok kullandığı ekran. Tüm portföy ya da seçili firmalar için beyanname, tahakkuk fişi, SGK prim ve hizmet belgelerini arka planda toplu indirir; mükellef/yıl/ay klasörlerine tasnif eder.

17

Oto galeri ve ikinci el özel matrah

DefterON + MatrahON

Araç envanteri ve noter devir hareketleri GİB'den çekilir. KDV Kanunu 23/f uyarınca matrah, satış bedelinin tamamı değil alış bedeli düşüldükten sonra kalan tutar olduğu için hesap buna göre kurulur.

Döküm

64 bot görevinin tamamı

Sayı vermek kolay, arkasını göstermek gerekiyor. Aşağıdaki liste kurum tarafında ayrı ayrı tanımlı sorgu ve indirme işlerinin tamamıdır; hepsi aynı kuyruktan geçer ve aynı mükellefe iki iş aynı anda girmez.

GİB · Dijital Vergi Dairesi · 8 iş
  • Borç durumu sorgusu
  • Banka POS satış hasılatı
  • ÖKC (yazarkasa) satış hasılatı
  • Mükellefiyet durumu
  • e-Vergi levhası indirme
  • e-Tebligat listesi ve belge indirme
  • e-Beyanname sorgusu ve PDF indirme
  • Yıllık eksik beyan taraması
SGK · 9 iş
  • Aktif personel listesi
  • Personel giriş / çıkış hareketleri
  • Borç sorgusu (İşveren Sistemi)
  • İşveren borç portalı dökümü (dönemsel / icra / emanet)
  • e-Borcu yoktur belgesi
  • Müfredat kartı listesi ve PDF
  • e-Bildirge onaylı PDF indirme
  • Çoklu dönem e-Bildirge ZIP dışa aktarımı
  • e-Vizite (istirahat) raporları
Luca · 2 iş
  • Mükellef fişlerinin portaldan çekilmesi
  • Luca raporları (mizan · muavin · hesap planı)
Mükellef portalından tetiklenen · 2 iş
  • GİB borç sorgusu (mükellef kapsamı)
  • SGK e-borcu yoktur (mükellef kapsamı)
Diğer kurumlar · 3 iş
  • Personel hub sorgusu
  • Ticaret Sicil Gazetesi ilan arama ve indirme
  • TOBB aidat borç sorgusu
GİB İnteraktif Vergi Dairesi modülleri · 6 iş
  • e-Yoklama
  • Vergi / Ceza İhbarnamesi
  • Gelen Evrak
  • Dilekçelerim
  • Denetim Tutanakları
  • Sanal POS Alındılar
GİB İnteraktif Vergi Dairesi listeleri · 34 iş
  • Borç Detayı
  • Ödeme Emirleri
  • Harç Tahakkuk
  • Tahakkuk Bilgileri
  • İş Yeri / Şube Bilgileri
  • Vergi Daireleri
  • Ortaklık Bilgileri
  • Yöneticilik Bilgileri
  • İzaha Davet
  • Karşıt İnceleme
  • Ödemelerim
  • IBAN Bilgilerim
  • Mükellef Bilgi Özeti
  • Mükellef Faaliyet Listesi
  • Aktif Vergi Türleri / NACE
  • e-Tebligat Aktivasyon
  • e-Tebligat Sayıları
  • Gerçek Faydalanıcı Talepleri
  • e-Arşiv Mücbir Sebep
  • Gümrük Giriş Beyannamesi
  • Gümrük Çıkış Beyannamesi
  • e-Ticaret Gümrük Beyannamesi
  • ÖTV 2A Belge Sorgu
  • Şirket Yöneticileri
  • e-Arşiv Faturalarım
  • Belge Basım — Noter
  • Belge Basım — Matbaa
  • Araç Alım / Satım
  • Araç Bilgilerim
  • Kira Gelirleri
  • Sigorta (DASK / Mal / Can)
  • Değer Artış Kazancı
  • 531 VUK Teminat
  • Yatırım Teşvik

Bu dökümde yalnız kurum işleri var. Toplu tetikleyiciler (müşavir masası, GİB ve SGK toplu koşumu) ve gece yedeklemesi ayrı sayılırsa arka plan görevi 69 olur; bunlar kendi başına bir kuruma bağlanmadığı için listeye alınmadı.

Döküm

40 finansal oranın tamamı

RasyoPlus, bilanço ve mizandan bu oranları üretir. Her oranın formülü, ne ölçtüğü ve sektör aralığı raporda ayrıca yazılı; burada hangi göstergelerin hesaplandığını görüyorsunuz.

5 oran

Likidite

  • Cari Oran
  • Asit-Test Oranı
  • Nakit Oran
  • Net İşletme Sermayesi
  • Net İşletme Sermayesi Oranı
8 oran

Finansal yapı

  • Borç/Özsermaye Oranı
  • Finansal Kaldıraç
  • Borç/Aktif Oranı
  • Özsermaye/Aktif Oranı
  • KV Borç/Toplam Borç
  • Faiz Karşılama Oranı
  • Duran Varlık/Özsermaye
  • Net Finansal Borç/EBITDA
9 oran

Verimlilik

  • Alacak Devir Hızı
  • Alacak Tahsil Süresi (Gün)
  • Stok Devir Hızı
  • Stok Bekleme Süresi (Gün)
  • Borç Devir Hızı
  • Borç Ödeme Süresi (Gün)
  • Nakit Döngüsü (Gün)
  • Aktif Devir Hızı
  • Özkaynak Devir Hızı
9 oran

Kârlılık

  • Brüt Kar Marjı
  • Faaliyet Kar Marjı
  • Net Kar Marjı
  • EBITDA Marjı
  • Aktif Karlılık (ROA)
  • Özkaynak Karlılık (ROE)
  • Efektif Vergi Oranı
  • ROIC
  • Sürdürülebilir Büyüme Oranı
9 oran

Erken uyarı

  • Nakit Emilim Katsayısı
  • Büyüme Finansman Baskısı
  • Operasyonel Yorgunluk Katsayısı
  • Finansal Kırılganlık Eşiği
  • Borç Sindirme Gücü
  • Finansal Dayanıklılık Süresi
  • Yatırım Sindirme Süresi
  • Sermaye Tüketim Verimsizliği
  • Patron Zenginleşme Katsayısı

Altman Z-Score (iflas riski) ve DuPont kırılımı bu 40 oranın yanında, ayrı bir ileri analiz katmanında üretilir.

Başlangıç

Mükellef tarafında kurulum

Hesabı büro açar; kendi kendinize kayıt olunmuyor. Sistem bir SMMM sözleşmesine bağlı çalışıyor.

  1. Büro firmanızı tanımlar

    Mali müşaviriniz mükellef kartınızı açar ve giriş bilgileriniz iletilir. Büro unvanı, giriş ekranında hangi kiracıya bağlanacağınızı belirler.

  2. İlk giriş ve şifre

    İlk girişte kendi şifrenizi belirlersiniz. Aynı hesap hem DefterON web uygulamasında hem MatrahON'da geçerlidir.

  3. İsterseniz uygulama kilidi

    Ayarlardan uygulama kilidini açabilirsiniz; açarsanız MatrahON arka plana alındığında kilitlenir ve FaceID, parmak izi ya da cihaz PIN'i ile açılır. Varsayılan olarak kapalı gelir.

  4. Günlük kullanım

    Vade yaklaşınca bildirim gelir, tebligat düşünce haber verilir. Fişi fotoğraflayıp gönderirsiniz, ofis kurye kutusunda görür.

Sorular

Sıkça sorulan sorular

MaliHub, DefterON ve MatrahON arasındaki fark nedir?
Üçü aynı sistemin farklı yüzleri. MaliHub verinin durduğu ve botların koştuğu Linux sunucusu. DefterON tarayıcıdan girilen web uygulaması; toplu indirme, mizan ve analiz gibi geniş ekran işleri için. MatrahON ise iOS ve Android uygulaması; vade hatırlatması, tebligat bildirimi ve kameradan fiş gönderme gibi kısa işler için. Hepsi aynı veriyi görür, hesabınız tektir.
Web uygulaması ile mobil uygulama arasında ne fark var?
DefterON geniş ekranda geçmiş tahakkuk dökümü, toplu fatura indirme, RasyoPlus grafikleri ve çok dosyalı evrak yüklemesi için uygun. MatrahON aylık vergi ve prim tutarını cepten görmek, tebligat bildirimi almak ve tek dokunuşla fiş fotoğrafı göndermek için. İkisi birbirinin yerine değil, birbirinin devamı.
Masaüstü uygulaması neden gerekli?
İki sebep var. Birincisi, bazı kurum sorgularının ofisin kendi IP adresinden yapılması gerekiyor; DefterON WinForm bu işleri ofis bilgisayarında yürütüyor. İkincisi, e-defter ve berat dosyaları ofis diskinde oluşuyor ve sunucuya taşınması gerekiyor. DefterON Radar ise tepside durup süreli evrak uyarısı veriyor.
Mali müşavir masasında toplu indirme nasıl çalışır?
Portföyün tamamını ya da seçtiğiniz firmaları işaretliyorsunuz; KDV, muhtasar, geçici ve kurumlar beyannameleri, tahakkuk fişleri ve SGK prim/hizmet belgeleri arka planda sırayla iniyor. Her firma için tek tek şifre girmek gerekmiyor. İnen evrak mükellef/yıl/ay klasör düzenine tasnif ediliyor ve masaüstü istemcisi varsa ofis diskine de eşitleniyor.
İkinci el araç ticaretinde özel matrah nasıl hesaplanıyor?
KDV Kanunu'nun 23/f maddesine göre, KDV mükellefi olmayanlardan alınıp vasfında esaslı değişiklik yapılmadan satılan ikinci el motorlu kara taşıtında matrah, satış bedelinden alış bedeli düşüldükten sonra kalan tutardır. Sistem GİB'deki araç kaydı ile noter devir sözleşmesini eşleştirip bu farkı ve üzerinden hesaplanacak KDV'yi çıkarıyor.
Verilerim nerede saklanıyor ve nasıl korunuyor?
Veri MaliHub sunucusunda, her ofis için ayrı kapsamda tutuluyor. Uygulama ile sunucu arasındaki trafik TLS ile şifreli ve sunucu sertifikası Google Trust Services zincirine kilitli (sertifika pinleme); bu sayede kurumsal bir proxy ya da cihaza elle yüklenmiş bir kök sertifika araya giremiyor. Oturum anahtarları telefonda iOS Keychain / Android Keystore içinde tutuluyor ve cihaz yedeğine çıkmıyor. Veriler üçüncü taraflara satılmıyor, reklam amacıyla işlenmiyor.
Çevrimdışıyken ne görebilirim?
Son çektiğiniz dönemin liste verisi telefonda bir kopya olarak duruyor; bağlantı yokken ekranlar boş kalmıyor, önceki tahakkuk ve fatura listesini görebiliyorsunuz. Bu kopya uygulamanın kendi özel alanında tutuluyor, cihaz yedeklemesine ve cihazdan cihaza aktarıma kapatılmış durumda, çıkış yaptığınızda siliniyor. Yeni veri ancak bağlantı geri geldiğinde geliyor.

Yasal ve teknik

Gizlilik, güvenlik ve kullanım şartları

KVKK 6698 kapsamındaki aydınlatma metni, hangi verinin neden toplandığı, sertifika pinlemesinin ne yaptığı ve neyi kapsamadığı ayrı sayfalarda yazılı.