E-Belge (E-Fatura, E-Arşiv Fatura) Düzenlemelerinde Uyulması Gereken Hususlar
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, belirlenen şartları sağlamayan mükelleflerin, mal veya hizmet sattıkları alıcılara “Nihai Tüketici”, “Nihai Müşteri“, “Muhtelif Alıcılar”, “Muhtelif Müşteriler” gibi genel ifadelerle veya özel işaretler (örn. “.”) kullanarak e-belge düzenlemesi yasaktır.
- Alıcılara düzenlenen belgelerde, fatura düzenleme sınırı çerçevesinde mükellefiyet durumu ve belgenin ticari kullanımına bağlı olarak alıcının adı-soyadı, adresi ve kimlik numarası (TCKN veya vergi kimlik numarası) bilgilerinin eksiksiz yazılması gerekmektedir.
- Alıcı bir tüzel kişilik (şirket) ise, firma adı ve vergi kimlik numarası girilmelidir. Alıcı gerçek kişi olup vergi mükellefi değilse, adı-soyadı ve adres bilgisi zorunludur.
- Gerçek kişi alıcı, TCKN bilgisini vermek istemediğinde, GİB’in belirlediği şekilde alıcı hesap numarası alanına “11111111111” yazılabilir. Ancak, belirlenen format dışında herhangi bir sayısal değer girilmemesi gerekmektedir.
- GİB’in yayımladığı duyurular doğrultusunda, faturada alıcının ad, soyad ve adresinin eksiksiz belirtilmesi zorunludur.
E-Belge Düzenlemelerinde Uyulması Gereken Hususlar
